Doe mee met jouw café!

Wil jouw café deelnemen met één of ander event? Schrijf je dan zeker in. Dit kan zowel ter plaatse als ook online!

Schrijf je hier in!

    Event Prijs pp. Inschr.
    Pitjesbaktoernooi Turnhout 2023 10 € 30 €
    Pokertoernooi Turnhout 2023 25 € 75 €
    Tempelierstocht Turnhout 13 November2023 N.B.(*) N.B. (*)
    (*) Het deelnamegeld voor deze evenementen hangt af van het aantal deelnemende cafés. Het inschrijfgeld voor de cafés wordt dan ook slechts later bepaald. U kan al wel inschrijven voor deze evenementen, zonder het inschrijvingsgeld te betalen. Om deze inschrijving geldig te maken, schrijft U het inschrijvingsgeld over op rekening BE08 9672 2618 9313 ( BIC TRWIBEB1XXX ) met vermelding van uw naam en de naam van de zaak binnen de 5 werkdagen.

    Hierbij alvast wat meer informatie!

    Waarom moet een café inschrijven?

    Wij vragen aan de deelnemende cafés om zich in te schrijven voor verschillende redenen:

    • De affiche: voor elk event wordt een mooie affiche gedrukt, evenals soortgelijke flyers. Hierop moet uiteraard vermeld staan waar en wanneer de evenementen doorgaan.
    • Organisatie: Bij sommige evenementen doen slechts 4 zaken mee, andere misschien 10. Stel dat er overal 10 deelnemers zijn, loopt het aantal personen al snel op tot 100. Dit vraagt van ons een organisatie die wij graag goed onder controle houden. Immers een goede voorbereiding is een perfect event!
    • Publiciteit: hoe meer cafés deelnemen, hoe meer klank het event krijgt, en des te meer inschrijvingen er volgen. Volk trekt nu eenmaal volk aan. En dat is voor iedereen beter!

    Waarom is er een bepaald inschrijvingsgeld?

    We houden het inschrijvingsgeld bewust laag. Eigenlijk is het zelfs gratis!

    De bedoeling is om zo veel mogelijk deelnemers te hebben. Want, hoe meer zielen, hoe meer vreugde.

    Hoezo gratis?

    Het inschrijvingsgeld voor de cafés bedraagt 3x het inschrijvingsgeld voor de deelnemers. Het is dus de bedoeling dat elk café minstens 3 verschillende personen inschrijft.

    Het inschrijvingsgeld van deze eerste 3 personen is dan voor het café.

    Voorbeeld: 

    • Het inschrijfgeld bedraagt 10 euro. 
    • Het café betaalt aan LePastis 30 euro. 
    • Het café heeft 7 inschrijvingen, en 70 euro ontvangen. 
    • Op de einddatum van de inschrijvingen betaalt het café aan LePastis 70 € – 30 € = 40 €.


    Wat moet er verder nog allemaal gebeuren?

    Logo

    Het is belangrijk dat wij van uw zaak een goed logo krijgen, in digitale vorm. Hebben we dit al, dan is er geen probleem. Heb je liever iets anders, stuur ons dan het nieuwe logo door naar hallo@lepastis.be

    Elk logo dient in zwart-wit aangeleverd te worden, in een resolutie van minstens 800x800px.

    Sponsoring

    Heb je een sponsor of zaak die graag mee op de affiche staat? Laat het ons zeker weten, en doe er jouw voordeel mee. De tarieven voor sponsoring bedragen 25 euro per event per deelnemend café. Dit wil zeggen, stel we organiseren een event in 4 verschillende zaken, dan bedraagt de sponsoring 100 €. Jij bent 1 van die vier cafés, dus jouw aandeel is 100 € gedeeld door 4 = 25 €.


    Veelgestelde vragen

    Hieronder vindt u enkele van de meest gestelde vragen voor de cafés.

    Ik heb maar 1 klant voor een bepaald evenement, die zich echter wel voor 3 locaties van 1 event inschrijft. Is dit ook voldoende?

    Neen, per event dienen er effectief minstens 3 verschillende personen ingeschreven te worden!

    Kan ik als cafébaas zelf deelnemen met een event?

    Zeer zeker! Alleen maar zien dat jouw zaak blijft draaien, voor de rest genieten!

    Kan ik een onbeperkt aantal personen inschrijven?

    Uiteraard! Hou er echter wel rekening mee dat bepaalde avonden binnen gehouden dienen te worden, en dat er genoeg plaats voorhanden moet zijn voor de gasten te zetten.

    Wat is juist een event?

    Wij aanschouwen een event als de serie van dagen/avonden die op 1 enkele affiche tezamen vermeld staan. Bijvoorbeeld een chapeautoernooi wordt in 4 cafés gehouden, deze staan alle vier op de affiche, dan zijn die avonden 1 event.

    Waarom is er bij de Tempelierstochten nog geen exacte prijs gekend bij inschrijving?

    Bij Tempelierstochten bedraagt het inschrijvingsgeld het aantal zaken x de standaard prijs per consumptie, en naargelang het aantal ingeschreven cafés nog eens x 2.

    Dus hoe meer cafés meedoen, hoe hoger het inschrijvingsgeld.